Sachbearbeiter/In Administration (m/w) 80-100%
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 01.10.2023 oder nach Vereinbarung eine teamorientierte und selbstständige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/In Administration.
Ihr Aufgabenbereich
- Allgemeine Bearbeitung von administrativen Aufgabenbereichen
- Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von Projekten
- Koordination des Projektteams und Sicherstellung der zeitigen Aufgabenbearbeitung
- Einholung und Beschaffung wichtiger Informationen von Projekten
- Qualitätssicherung von Präsentationsunterlagen und Berichten
- Monatliche Honorarrechnungsstellung sowie Erfassen und Kontrolle von Stundenrapporte
- Erstellen von Kostenvoranschlägen, Kostenschätzungen und Berichten
- Kundenempfang sowie Verantwortung für allgemeine Korrespondenz und Telefonie
- Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch Englischkenntnisse von Vorteil
- Geschulter Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) von Vorteil sind Kenntnisse in der Software «Albau»
- Gute analytische Denkfähigkeiten und Koordinationsfähigkeit
- Sehr gute Organisations- und Multitasking Fähigkeiten
- Selbstständig und pflichtbewusste Persönlichkeit mit exaktem Arbeitsstil
- Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
- Engagement zu unserer Kundschaft und dem Team
Wir bieten
- Ein interessantes, dynamisches und herausforderndes Aufgabengebiet mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Moderner Arbeitsplatz an guter Lage im Gundeli-Quartier, Nähe Bahnhof Basel SBB
- Faire, marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Arbeitsbedingungen
Möchtest Du bei uns im Bereich Gebäudetechnik/Sanitärplanung dein Wissen einbringen und erweitern?
Begeisterst Du dich für moderne Gebäudetechnik? Hast Du Freude an Teamarbeit und spannenden Projekten?
Dann bist Du bei uns genau richtig.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt per E-Mail) und
beantworten gerne Ihre Fragen:
Herr Raymond Vetter, Geschäftsführer
vetter@vb-sanitaerplaner.ch, +41 61 313 30 33